一、归档范围,执行日期

2、文件材料移交目录

  2.3.5 对于未了结的债权、债务涉外的原始凭证材料,应单独立卷、编写目录,送档案部门保管到结清债权、债务时为止。

  (二)基本建设包括设备仪器方面的文件按项目、型号等分别立卷;

3、科研、设备、基建等项目文件材料,在项目完成通过鉴定、验收后两个月内归档。

  2.4.3 财会档案归档要求是:档案部门接收保管财会档案时,原则上应保持原装,个别需要拆封重新装订整理的,应当会同财会部门经办人员共同拆封整理,以分清责任。档案部门对违反财会档案管理制度的行为有权进行检查、纠正。

  第二章 档案工作机构及职责

4、立卷归档的材料原则上须原件,确无原件的归档复印件。

  3.1.4 登录财会档案目录应按档号先后顺序,以案卷为对象填写。

  第十四条 各机关文书或业务部门立卷完毕后,应定期将档案向本机关档案机构归档,由档案机构实行集中统一管理,任何单位或个人均不得据为己有或拒绝归档。

根据《高等学校档案管理办法》和《皖西学院档案管理办法》的规定,各部门、各学院2014年度文件材料归档工作现已开始。为保证此项工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:

  4 财会档案的利用

  (三)符合国家规定的立卷原则和案卷质量标准。

三、归档时间

  4.2 档案部门工作人员负责帮助利用者查找、利用档案,解答有关问题。

  (五)办理其他有关的档案业务工作。

四、归档程序

  2.3.3.2 卷内备考表记载卷内材料的缺少、修复、补充、移出、损毁等需要说明的情况。

  (四)其他开发形式。

一、归档范围

  3.1.5 案卷入库时,应全面检查档案、目录是否相符,按顺序排号上架。

  (七)改变了领导关系的机关,工作职能变动不大,在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗,实行集中统一管理。

归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。2014年以前的文件材料因故未能及时归档的,也要在此次规定的时间内做好补充归档工作。不属于归档范围的有关文件材料,应作为备查材料由本部门短期保存。

  2.3.2.2 案卷卷皮及卷内目录一律要用毛笔或钢笔(篮黑墨水)书写,禁止使用圆珠笔、铅笔书写。字迹要求工整清晰。

  (二)归档的各类材料,保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用;

2014年元月1日至12月31日区间内形成的属于归档范围的文件材料。具体范围详见附件一或参照《皖西学院文件材料归档范围和档案保管期限规定》(院发[2011]12号文件)

  2.3.3.3 卷内文件要去掉金属物。对破损的材料要修复。字迹扩散、模糊的应予复制并与原件一并立卷。

  (六)不按规定向档案馆移交档案的;

6、领导指定的或有特殊规定的文件材料随时归档。

  对一些不便随同记帐凭证一起装订或保存价值明显不同的原始凭证(如涉及外事、职工工资名册、退职退休及房产产权转让和处理历史遗留问题等有参考价值的原始凭证)应抽出单独装订保管,但要在有关科目、凭证编号处注明抽出凭证的名称、数量及另存的编号、库址等。

  第三十六条 经同级档案行政主管部门同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;由于保管条件恶劣可能导致不安全或严重损坏的档案,同级档案行政主管部门可以责令该机关将档案提前移交有关档案馆。

1、党群、行政、外事、出版、声像、仪器设备、实物类文件材料以及教学、科研、基建、财会类档案中的综合管理性文件材料,按自然年度于2015年4月底前归档。

  3.3 财会档案的鉴定与销毁

  第十三条 凡属归档范围的各类材料,均由各机关文书或业务部门按下列规定进行整理、立卷:

5、纸质照片应附相应的文字说明,说明拍摄时间、地点、事由等。数码照片格式为JPEG或TIFF格式。毕业班学生合影应附对应照片中位置的学生名单。

  2.3.3 卷内文件材料编目与排列

  第七条 各级机关必须建立相应的档案工作机构,配备专职或兼职的档案工作人员,并保持相对稳定。

各部门、各学院:

  2.2.3 根据各类会计材料形成的不同年代、时间顺序、内容价值,联系档案材料的数量、保管期限等分别整理组卷。不同年度的会计核算材料不能混在一起组卷装订。

  第十五条 各类材料的归档时间按下列规定执行:

3、归档时收集的材料必须齐全完整,真实、全面、准确反映活动全貌,整理时要遵循文件材料自然形成规律,保持材料之间的有机联系。

  3.1.1 财会档案要按(中国档案分类法《医药卫生档案分类表》)进行分类(信息分类)标引,给出检索分类号。

  第十二条 各级机关应建立、健全各类材料的归档制度。

2、由学校盖章印发的红头文件,由学校办公室统一收集归档;由各部门、各二级学院盖章印发的处室函件归档时,请将拟稿封面附在红头文件后面。拟稿封面及正文上须盖发文单位的公章,拟稿封面上的公章盖在领导签发栏内,正文上的公章盖在单位落款处。

  1.2 财会档案是指医药卫生部门在经济管理、会计核算活动中直接形成具有利用价值作为历史记录保存起来的会计凭证、会计帐薄和会计报表及有关磁记录等材料。

  市人民政府审议通过,现予发布,自发布之日起施行。

根据我校年度档案工作规律,各类档案归档时间规定如下:

  2.3.2 书写案卷标题

  第三十七条 各级机关和档案行政主管部门对在机关档案管理工作中成绩显著或作出突出贡献的单位和个人,应给予表彰和奖励。

二、收集整理

  3.1 财会档案的分类与排列

  第二十一条 各档案机构在档案整理过程中,应建立全宗卷,将立卷说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料放入全宗卷。

5、全校性重大活动的文件材料,应在完成后的一个月内归档。

  3.3.4 经鉴定对已无保存价值的财会档案,应登记造册,经领导批准后,由档案部门和财会部门派人监销。销毁前应清点核对无误后双方在销毁清册上签字、盖章后方可进行销毁。

  (一)党群管理工作、政务管理工作、业务管理工作的文件材料,于次年的5月份前向档案机构移交归档;

附件: 1、各部门文件材料归档范围

  4.1 医药卫生档案部门要积极提供医药卫生财会档案信息,为卫生改革和国家经济建设服务。

  第十条 档案工作人员必须执行党和国家有关档案工作的方针政策,努力钻研业务,不断提高档案的管理水平。

4、财会档案,在会计年度终了后,由财务处保管一年,期满后于次年6月底前归档。

  4.3 档案部门负责编制各种形式参考资料和目录,积极为利用者提供服务。

  (二)档案管理制度不健全或执行制度不严,可能造成档案损毁的;

2、教学、学籍类非综合管理性材料于本年度9月底前归档。

  3.1.3 财会档案的档号应在每卷(盒)档案背脊上填写档号,也可以另行贴上注有档号的标笺。

  第四章 档案的管理

1、党群、行政类文件材料,以件为单位进行整理归档。教学、科研、基建、财会、出版、设备、外事类等文件材料,以卷为单位进行整理、立卷(卷皮可从档案馆领取)。

  2 财会档案的立卷与归档

  第六章 档案的移交

二 ○一五年三月十日

  3.3.3 鉴定工作应在分管档案工作的(院、校、所)负责人领导下,由档案部门和财会部门负责人组成鉴定小组进行。

  第四十一条 对具有《中华人民共和国档案法》第二十四条所列行为,情节严重,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。

特此通知。

  2.3.2.1 案卷封面应逐项按规定填写清楚,标题要简明、准确、完整地反映卷内材料内容。

  第四十三条 本规定由杭州市人民政府法制局负责解释,具体应用中的业务问题由杭州市档案局负责解释。

各单位兼职档案员将本单位2014年度文件、材料进行收集、整理、分类、装盒(档案盒可从档案馆领取)后填写归档材料移交目录(一式两份,目录可在档案信息QQ群共享下载),经本单位分管领导审核后加盖单位公章,向档案馆办理移交手续。各部门在整理归档工作中遇到的业务问题,请与档案馆联系;各部门的兼职档案员如有变动,也请及时通知我们。(电话:3306621)。

  1.3 医药卫生部门形成的财会档案是记录和反映财务管理收支状况及结果、经济业务等方面的重要史料和凭证,是医药卫生部门档案全宗的重要组成部分。各单位必须加强对财会档案管理工作的领导,建立健全财会档案的立卷、归档、保管、利用、销毁等制度,做好财会档案的管理。

  第三十四条 各级机关应将保存在本机关的永久、长期的档案定期(一般为10年)向地方档案馆移交,同时一并移交案卷目录和有关的检索工具、参考资料。一个机关的全部档案是不可分割的整体,应统一向一个档案馆移交。

执行日期:1995-9-5

  第三章 档案的立卷归档

  3.3.2 根据财会档案的历史价值、利用价值、财会档案的保管期限分为永久、定期二种。

  第八章 附则

  2.2.1 医药卫生财务及在专业银行开立帐户以及办有经济实体的单位,均为一个财会档案立卷单位,分工负责归口的会计档案立卷归档工作。

美高梅棋牌官网,  第八条 各级机关档案工作机构的主要职责是:

  4.5 本办法由卫生部办公厅负责解释。本办法自公布之日起施行。

  (三)一个机关单位的职能和内部机构分解到两个以上机关单位时,其档案按撤销机关单位处理;

发文单位:卫生部

  (三)会计档案材料按形式结合年度立卷。

  2.1 财会档案的归档范围

  (一)有专用档案库房装具,做到库房、办公室、阅览室分开;

  4.4 建立健全利用档案效益登记制度,登记利用档案后取得的社会效益和经济效益,以促进档案工作的开展。

  第十六条 国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

  2.1.1 财会档案归档的主要范围是财会管理、经济业务活动中形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。

  第二十五条 各级机关应建立由机关领导、部门领导和档案工作人员组成的鉴定小组,负责对所保管的档案进行鉴定,并撰写鉴定报告归档。

  1 总则

  第二十三条 各级机关应加强对档案的保护工作。对已破损、褪色、霉变的档案,应及时进行修复或复制;对重点和珍贵档案,应有良好的保护设施和应急措施。

  1.1 为了加强医药卫生财会档案(以下简称财会档案)工作业务建设,统一财会档案工作制度,不断提高财会档案工作的质量和科学管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》等法律、法规,结合财会档案工作情况制定本办法。

  第二十六条 各级机关的档案机构应建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、鉴定、保管、利用等情况进行统计,及时填写档案工作基本情况统计年报,上报同级档案行政主管部门,并搞好统计分析。

  2.2 财会档案立卷的分工及原则

  第三条 本规定所称的机关档案,指机关在各项管理活动中直接形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  2.3.4 案卷的装订采用三孔一线的装订方法装订成册,卷内文件以左对齐,以下对齐,在左边打孔订线。若订线处有批注者,须进行粘边纸处理。

  第七章 奖励和处罚

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